Izendegia - zer da? Bulegoaren kudeaketa eta dokumentu-kudeaketa

erakunde askok funtzionamendua arrakastak behar bezala eraiki lan bat araberakoa izango da. Langile bakoitzak, bakarrik utzi burua are gehiago, tramiteak ulertzeko. Zer da, zein dira bere ezaugarriak, mota nagusiak, eta hori aintzat hartu workflow antolatzen?

oinarrizko kontzeptuak

Enpresa bakoitzak, kontuan hartu gabe bere egoera eta langile kopurua negozioaren ibilbide arruntean sortzen eta dokumentu kopuru handia kudeatzeko. Guztiek antolaketa eta administrazio-dokumentuak dira. Zentzu honetan funtsezko kontzeptuak artean, erregistro kudeaketa eta agirien kudeaketa.

dokumentu ofizialak sortzea bermatzen du, baita haiekin lana antolatzeko Izendegia deien jarduera. Aldi berean, dokumentu azpian horren helburua dokumentuak mugimendua antolatzeko enpresan une sortutako edo jasotako ziren haiekin lana amaitu aurretik jarduera bat ulertzeko (bidali hartzaileak, artxiboko entrega).

Askotan bulego erakundeko langile bat edo gehiago, prozesua ikuskatzen diren hautatzen.

Ez dago negozio ezin existitzen legea independentean. Hori erregistroa mantenduz eta tramiteak arautzen du. arlo horietan Galderak erabakitzeko idazkariak, archiveros eta pertsonal saileko langileek.

oinarritutako datuak on Bulegoa lan paper bat edo tresna elektronikoak sortuz latch. Zentzu honetan, izapide hau da, sorkuntza unean bere exekuzioa dokumentu baten mugimendua da. Workflow egon barne eta kanpo banatu daiteke.

Barne fase hauek aurkeztutako dokumentuak zirkulazioa:

1. Proiektu dokumentuaren garapena.
2. kudeaketa harmonizazioa.
3. Dokumentuaren sinatzeak.
4. Izen-ematea dokumentua: data eta zenbakia (dokumentua argitaratu ondoren, jotzen da exekuzioa onartu).
5. hartzaileak eta kontrola informazio hurbiltzea.
6. Exekuzioa.
7. dokumentuak exekuzioa argitaratzea.
8. Destruction edo artxibatzea baloreak, horren epe iraungi.

Kanpo fakturazioa dakar urrats hauek:

1. Enpresan dokumentuaren ordainagiria.
2. Izen-ematea dokumentazioa (dokumentuak exekuzioa kontrolatzeko beharrezkoa) jaso.
3. ezagun, gauzatzea: korrespondentzia trataera.
4. Izen-ematea erantzunik behar izanez gero.
5. artxiboko edo suntsitzea egitea.

Dokumentu kudeaketa kasu dagokionez:

• uplink da (burua esklabo batetik);
• downlink (buruak batetik esklabo);
• horizontal (subordinates artean).

edozein dokumentu mugimendua bakoitza erregistro berezi batean grabatu behar. Hau log liburu, dokumentu, txartela, e-zine bat izan daiteke, etc.

nor da erantzule

langile batzuek ez tramiteak murgiltzera. Zer den, ondo idazkariak jakitun, bere betebeharra delako - erakundeko workflow jarraitu. Idazkaritza behartuta dago bulegoko dokumentuak emateko funtzio nagusia egiteko. Emandako forma eta film lana, bulego-lana banatu daiteke:

1. Zentralizatua. sail batean eta idazkaritza guztiak boss bakar baten menpe dago. Hau senior idazkari bat edo administrari izan daitezke.
2. Deszentralizatu. Idazkariak, baita langile dutenek euren lana egiteko daiteke, enpresaren sail desberdinetan lan eta komandante ezberdinen menpe daude.
3. Mistoa. Sarritan enpresa handien aurkitu. bulego erakundea izango da zer nolako idazkaritza jaso araberakoa izango da.

Erakunde txikiagoetan, Harreragilea funtzioa nori betebeharra honi esleitzen zaio edozein enplegatu egin daiteke, bai burua. Funtzio horiek ez daude idatzita bada langilearen lan-kontratua, beharrezkoa da beraien hitzarmen osagarriaren errendimendua, emateko non azalduko da, eta ordainsari zenbatekoa zehaztu beharko betebeharrak Clerk gauzatzeko.

instrukzioa

Enpresaren tamaina eta bere burua forma edozein izanda ere ez luke erregistroen kudeaketa eskuliburua existentzia utzikeria.

Argibideak - ez bakarrik arauzko ekintza bat, horri esker, erregistroen kudeaketa ezartzea da. Zer da? Hau enpresak, hau da lidergo hori ez iraungitze data du, ordena onartutako barne-dokumentu bat da.

lagin betetze eta izena emateko inprimakiak daude idatzizko dokumentuak mugimenduaren fase nagusiak, funtzionarioek duten eskubidea dokumentu jakin bat sinatu dute zerrendan ematen dira.

HR outsourcing

Demagun HR outsourcing. Zer da? Zure erakundea gutxienez pertsona bat funtzionatzen badu, orduan derrigorrezko dagokion dokumentuak Infest da.

HR outsourcing mugimendu Under ulertu herritar jardueraren lana lotutako dokumentuak zehatz. kasu maiz, dokumentu bat, besteak beste sarrera da langileen saileko langileek esleitzen. langile, prozesu dokumentuak onartu behar dute, eta gorde arautzen arauak argibideak gunean. Horrez gain, bere eginkizunak honakoak dira datu pertsonalak, sentikorra barne tramitazioa.

HR outsourcing bereizita egiten da, oro har, konfidentzialtasun-arauak betetzen ditu.

optimizazioa

teknologia handiko eta informatizazioa urtetik, enpresa askok, ez txiki, paper dokumentuak eramateko jarraitzen duten daude. bulegoko dokumentuak oraindik aldizkari konbentzionalak dira grabatzen eta letrak postaz daude.

Hau da, lehenik eta behin, ondorioz langile tura to berriro entrenatu, eta, bestetik, guztiek ez finantza laguntza du. Baina lider behin konturatu behar duten inbertsioak asko etorkizunean optimizatzeko ere ezin nabarmen konpainiaren kostuak murrizteko.