Arduradunaren izendapenaren agindua: sorkuntzaren ezaugarriak eta dokumentua prestatzeko arauak

Arduraduna izendatzeko eskaera enpresa kudeatzaileari emandako dokumenturik garrantzitsuenetakoa da. Bere sorrera konpainiaren funtzionamendu normalaren antolaketa zuzenean lotuta dago eta produkzio arazo espezifikoak konpontzeko modu bat bezala balio du.

Dokumentuaren helburua

Jakin badakizuenez, edozein ordena legezko egintza berezi bat da, lidergoaren instrukzioan oinarritzen dena, hau da, ofizial jakin batek exekutatzeko derrigorrezkoa. Dokumentu honen helburua da erakunde honen zeregin nagusiak eta operatiboak konpontzeko. Zentzu horretan, bereziki garrantzitsua da "arduradunaren izendapenaren agindua". Bere laguntzarekin, enpresaren lana zenbait norabidetan finkatzea posible da, banakako espezialistak erakartzeko.

Dokumentu honen sorrera xede nagusia langile espezifikoen erantzukizuna da, produkzio-lanak oro har garrantzitsuak konpontzeko. Arduradunaren izendapenaren ordena administrazio-dokumentuen kategoria gisa sailkatzen da . Jardueraren eremu zehatzaren arabera, hurrengo gai hauei aurre egin diezaieke:

• erantzukizun;
• Suteen segurtasuna;
• Birziklatzea eta prestakuntza aurreratua;
• Laneko segurtasuna eta osasuna;
• Material garestiak eta baliozko fakturazioa;
• Laneko arrisku handiagoa duten iturriak erabiltzea;
• Baloreen fakturazioa.

Arduradun jakin bat izendatzeko, burua ere gainbegiratuta, langileak lan egiten duen saileko burua da.

Ordenaren egitura

Arduraduna izendatzeko ordena modu arbitrarioan egiten da. Ez dago dokumentu bakarreko inprimakirik. Printzipioz, oinarrizko negozioaren agindu nagusiekin analogiaz egiten da eta informazio jakin bat duten azpiatal estandarrak biltzen ditu:

1. "Hat". Formaren goialdean konpainiaren izen osoa, erantzukizun mota eta logotipoa da. Hemen, dokumentuaren lekua, data, izenburua eta erregistroa erregistratu egingo dira.
2. "Hitzaurrea". Dokumentuaren esentziaren deskribapena eta sortutako xedea da. Informazioa laburki aurkezten da, literalki, hainbat esaldi erabiliz. Horrez gain, hitzaurreak dokumentu hau argitaratzeko oinarritzat jotako banakako araudiak izan ditzake. Azpiatalak "I agindu" hitza bukatzen du.
3. "Gorputza". Eskaeraren edukiak azaltzen ditu eta betebehar egokiak esleitzen zaizkion langilea zehazten du, eta lana egitean bere lana egitean datza.
4. "Ondorioa" buruaren sinadura eta pertsona arduradun honen ordena ezagutzea da.

Dokumentu hau igortzen denean, argi eta garbi adierazi behar da zein puntutan sartzen den indarrean. Zenbait kasutan, agindutako lan-sortak langile honekin lan-kontratua (kontratua) hitzarmen osagarria egin behar du. Hori guztia ordena adierazi behar da, eta izendatutako data baino lehen exekutatu.

PB erantzukizuna ezartzea

Adibide gisa, arduradunaren izendapenaren lagin ordena bat kontsideratu ahal izango duzu, adibidez, suaren aurkako segurtasunarekin. Dokumentu horrek azpiatal estandarrak ditu eta A4 paperean edo paper-zorroko orri zuri batean egiten da.

Beharrezkoa denean, legeak eta arauak (Segurtasuneko Segurtasunari buruzko Legea, PBren Araudi Teknikoa, eta baita beste departamentuko dokumentu eta tokiko ekintzak ere) beharrezkotzat jotzen da. Eskaera horren testu nagusiak hiru atal ditu:

1. Azterketa. Normalean "ziurtatzeko" edo "jokabidearekin loturiko" hitzekin hasten da.
2. Arduraz. Testuan esaten da galdera baten esentzia. Lehenik eta behin, dokumentua onartu da, hautatutako pertsona batek bere lana egingo du. Hurrengo "hurrenkeraren" ondorengo hurrenkeraren ondoren, hau egingo duen langile bat adierazten du.
3. Agirien agirien zerrenda.

Bigarren zatian, hautatutako hautagaiaren ondoko zereginak falta gabe zerrendatu behar dira:

• Langileekin informazio saioak egitea;
• Argitalpen garrantzitsuenak mantentzea;
• Egiaztatu lanpostuen egoera.

Agindua kudeatzaileek sinatu eta dagokion langileei komunikatu.

Reporting buruz

Eginkizun funtzionalak gauzatzen dituztenean, enpresako langileek aldian-aldian berrikusitako agintariei egindako lanaren berri eman beharko dute. Jarduera hau eskatzeko, beharrezkoa da eskaera bat ematea. Langile indibidualen erantzukizuna beraien esku utzitako lana handituko du.

Erreportajearen arduradunen izendapenaren ordena lagina, normalean, forma estandarra da eta hiru elementu nagusitan datza:

1. Pertsona arduradun zehatzak izendatzea. Zati hau beste aplikazio bat bezala bidal daiteke, informazio nagusia (txostenak formularioaren izena, lekuari buruzko informazioa eta hornikuntzaren baldintzak, interpretearen datuak).
2. Enpresako espezialistarik nagusien eginkizunak betetzea, bere menpekoek zereginak betetzen dituztela ziurtatzeko.
3. Instrukzio honen ezarpenaren jarraipena egingo duen pertsonaren instrukzioa.

Dokumentuan aipatutako langile guztiek pertsonalki ezagutu behar dute (sinadura kontra).