Inprimakiak eta dokumentuak funtzioa. Dokumentuaren funtzio nagusia. Dokumentatzeko funtzioa juridikoa

uneoro Giza jardueren prozesua sistematikoa helburuak zenbait lortzera zuzendutako dago. Kasu honetan, giza jarduera animaliak desberdina da. Kasu gehienetan, gure anaien jokabidea dira koordinatu bakarra senak arabera. Aldi berean, jendeak kontzientzia oinarrituta lan, informazioa prozesatzeko bidez. giza adimenaren denboran zehar aldaketak jasaten geroztik. Honek asko eragina moduak eta prozesatzeko metodoak, datuak finkatzeko. alderdi horietan, kopuru formalismoa handi bat.

Horrez gain, giza lanaren mekanismoa egin informazio-sistema publikoan garapen ekarpen handia eta, jakina, eskuinera. faktore guztiak izan, izan ere ekarri informazio iturri nagusiak eta bere orientazioa altzairuzko pantaila dokumentuak bat dela. Jende askok okerreko uste dokumentuak aipatzen dituen edozein adierazpenak soilik idatzizko erregistro. Far bertatik, informazioaren esanahia zabalagoa da, baita funtzio multzo handi bat, geroago eztabaidatuko dira artikuluan ditu konpontzen modu bat irudikatzen duelako.

Dokumentuaren kontzeptua orokorra

Termino asko existitzen gaur doktrina epaiak eta legedian. dualtasun honek faktore positibo bat da, uzten duena zehatzena eta alfabetatuak ideietan ondorioz gisa. dokumentua dagokionez, bere balioa ere hainbat aldaera ere badago. Doktrina gehien sinplifikatu bertsioan dio dokumentu hori - errealitatearen Objektu material bat, zein informazio mota zehatz bat dauka. Hau da, epe edozein baieztapen garraiolari bat deskribatzen du. Baina badira ere beste kontzeptuaren interpretazio moduak.

legedia formulazio

Balio posizioak dokumentu indarrean dagoen legeriaren zabalagoa da. Epe karakterizatuak agertutako dioenez informazio eramaile inolako finkoa izatea eta baldintza erreprodukzioa eta adierazpenak zenbait transmisioa zuzenduak.

Ikusi dugun bezala, mota honetako idazketa nabarmen dokumentua ulertzeko zabaldu. ezinbestekoa esaterako biltegiratze euskarri elementuak, ahalbidetuko ahalegina horrela senti digu azalpen bat ematen delako.

Gakoa dokumentuak ezaugarri

Goiko kontzeptu guztiak kontuan hartuta, hedabide funtsezko ezaugarri eratortzen ahal izango dugu. Kontuan izan behar da funtsezko ezaugarri dituen lege interpretazioa artikulu kategorian, jakin datoz, da nagusia geroztik ondorioz aparteko lege balio presentzia. Horrela, dokumentua ezaugarri nagusiak hauek dira:

• material formulario;
• Edozein informazio (audio, ahotsa, grafikoak, eta abar) mota finkatzeko aukera;
• Egileak baten presentzia;
• beharrezkoa diseinu elementu (xehetasunak) erabilgarritasuna;
• balio juridikoa.

Horrela, dokumentua giza bizitzaren zati garrantzitsu bat da. Beraz, kategoria da espezie ugari, baita funtzio garrantzitsua kopuru bat banatzen.

Zer dira dokumentuan funtzioak?

Ia egun dauden objektu, fenomeno, inola ere sailkatuta zientifikoak erabiltzen dira. Hau da bere oso sorkuntza zerbait saldu zen. kasu honetan dokumentuak ez da salbuespena. Egunero pertsona guztien bizitzan ere antzeztu zuten nahiko zeregin handia. Horrela, dokumentu funtzioak - helburuan edo benetako hitzordua kategorian, zein egilearen lehentasunak nahita kontuan hartu gabe ezaugarria integral bat da. Kontuan izan behar da dokumentu bakoitzaren dela naturan funtzio anitzeko. Horrek iradokitzen kategorian dela giza jardueraren hainbat esparrutan erabiltzen da.

Dokumentuaren funtzio nagusia hainbat bloketan banatu daiteke. Lehen helburu helmuga dauka, dauden industrien kategoria edozein datza, hau da, erabat informazio-iturri guztiak. Bloke honek "dokumentuaren ezaugarri orokorrak." deritzo Badira ere helburu berezi kopuru bat dira, dokumentuak berezko faktore batzuen testuinguruan bakarrik. Beharrezkoa da, halaber aparteko industria funtzioak garrantzia kontuan izan. Dutenek, adibidez, lege-dokumentuak funtzioak dira.

Guztira helburu blokea esleitzea

Arau orokor gisa, jakintsu era guztietako eta mota dokumentuak egindako hiru funtzio klasiko identifikatu dute. hitzorduak hauek xede orokor zein artikulu sailean aurkeztutako ezartzeko eratorri zen erakusteko.

• Informazioa funtzioa funtsezkoa da. duten kategoria bat egotea, gordetzeko transferentzia eta jolasteko hainbat informazio-mota egiteko beharra eragiten zuen zen.
• Dokumentuaren funtzio soziala bere gizartearentzat garrantzi aparteko azpimarrak. Bestela esanda, mailaren gizarte-harremanetan, ez bakarrik koordinatzen, baina baita beste berri sortzen du. Horrela, dokumentua komunitatea eta egoera jardueretan leku garrantzitsua du.
• Komunikazio funtzioa dela adierazten dokumentu hori giza elkarrekintza adibide original bat da. Erabiltzen edozein motatako informazioa trukatzeko azkarra da.

Badira ere beste, gehiago beraien berezitasuna bilaketa norabidea ere estuak dira. Hauek dokumentu-kudeaketa, antolakuntza, kultura eta legeak funtzioak dira.

dokumentuak izaera berezia funtzioak

Beraz, begiratu dokumentu unitate komun baten oinarrizko funtzioak dugu. Baina badira ere beste hitzorduen kategoriak ez agertzea dela beti zenbaki bat. Haien existentzia da lege gertaera batzuen ondorioz. Dokumentuaren ezaugarriak bereziak beren sistema sei arlotan dute.

• The gehien aurkitu kudeaketaren funtzioa da. da baliabide edo kudeaketa edo jarduera zehatzak koordinatzeko metodo bat - bere existentzia Izan ere, dokumentu hori eragiten. Datu eramaile diren eduki argibideak forma.
• Dokumentuaren funtzioa Antolakuntza dio kategorian dela ezarri eta guztien ekintza zehatzak antolatuko salbuespen lege-harremanetan parte-hartzaile gabe.
• Kultura-funtzioa General gizartearen mailaren garrantzia erakusten. Dokumentuaren gordeko da, zeren eta, ondoren, kultur produktuak, arauak, praktika, erritu, etab hainbat transferitu
• Kultura-funtzioa historiko baten antzekoa. etorkizuneko belaunaldiei present buruzko adierazpenak bidaltzeko aukera ematen du.
• Lege dokumentu lege kategorien iturri bat izan nahi du gaitasuna da. Baina tesi hau ez da existitzen den biltegiratze media aplikagarriak. Dokumentuaren funtzioa lege araudi berezia delako.

Horrela, funtzio horiek garaikideko dokumentu asko ezarri. Salbuespenak helburu arlo dira, dokumentu mota bereziak ditu ezaugarri dira.

datuak eramaile sailkapena

Motak eta dokumentuak funtzioak - horiek gako alderdi bilaketa ikasten prozesuan kontuan hartu dira. media helburua dagoeneko aztertu dugu, beraz, arreta euren sailkapenaren duzu. Kontuan izan behar da dokumentu multzo osoan duten taldeen pluraltasuna banatu daiteke, oinarritutako faktore guztiz desberdinak dira. Horrela, gaur bertan honako puntuak sailkapen bat da:

• Informazio garraiolari jatorria;
• bertan garatzen uneak-kopurua;
• ezagun maila mugatua;
• zuzenean dokumentatzeko metodoa.

Aurkeztutako dira talde nagusiak. Beraz, artikulu sailkapen kategorietan garapen zehatzagoa bereizita aztertu behar da.

jatorri faktore

Dokumentu, Ulertzen dugun bezala, ez da inskripzioak dituzten paper guztietan. beraien egoera erosteko, dokumentua sortuz doa eta baimendutako pertsona ziurtatuta. Informazio honetan biltegiratze ertain beharrezko xehetasun eduki behar du. Hala ere, dokumentua ongi etorri daiteke zuzenean pertsona batetik. Beraz, hedabideen sailkapena honen arabera ari pertsonal eta ofiziala banatuta. Bizitza normal ikastaroa Horietako lehena agertuko. baimendutako entitateak igorritako agiri ofizialak. hala nola, komunikabideak legez esanguratsua For egotzitako daiteke. arauzko dokumentuak funtzioak izango doktrina orokor bat, eta aplikagarri lege esparrua zehaztuko du.

Motak galdera kopuruaren arabera aztertu

Dokumentuaren bat edozein egoera konpontzeko algoritmo bat izanez gero, ondoren, erraza da. Hori ez da kasu honetan berezia ondorio juridikoak da. Hala ere, dokumentua hainbat gai jorratzen bada, zaila da. Normalean, media, hala nola errendimendua ere aurkitu dira, eta aginduak, protokoloak, ebazpenak, eta abar formularioa emana

Sailkapena dokumentatzeko modua arabera

Baizik faktore garrantzitsua dokumentua sortzeko modu bat da. Arestian esan bezala, kasu gehienetan, dokumentua paper orri baten gainean idatzitako testuan, baldintza jakin batzuk eurokoa aitortzen. Baina teorian posible da, besteak beste, erakunde bat dokumentu elektronikoak funtzioa bezala erantzuteko. Kasu honetan, galdera sortzen, zer esaterako informazio garraiolari ere bada.

Kontuan izan behar da hori dokumentu elektronikoa ez da mota bakarra. Gaur, daude, testu, eskuz, mekanografiatuta, argazkiak, bideo-materialak, eta abar Zerrenda hau ez da zehatza, eramaile mota berriak agertzen giza harremanen bilakaeraren ondorioz delako.

sarbide mugatua-maila

Informazio bertan mugatua da barruko dokumentuak ondorioz edozein arrazoi garrantzitsu daude. Hori dela eta, Errusiako Federazioaren sekretu gradu mailaketak bat ezarri. Maila bakoitzak irizpide toughens onarpen dokumentua aztertzeko da. Horrela, honako media hala nola mota hauek:

• sekretua;
• erabilera ofizial bakarra da.

ondorio

Beraz, espezie, baita dokumentuaren oinarrizko funtzioak kontuan hartu nahi izan dugu. Kontuan izan behar da etorkizuneko hala nola komunikabideak eta bere erabilera printzipioa mota hurbilean hori aldatzen da, gizateriaren da etengabe aurrera bere aurrerapen delako.