Zein da zure erakundeko workflow

Edozein enpresa bertan gertatzen dokumentuetan prozesuak islatu behar. Beharrezkoa da, barne-antolakuntza eta, beharrezkoa da hainbat arauzko agintarien txostena ekoizteko. Eta erabilitako paper guztiak eta informazioa etengabe eguneratzen da: batzuk etortzen dira, beste batzuk zaharkituta. Eta, azkenik, ez dago zatiketa, sail, besterik espezialistak arteko truke bat da. Prozesu hau guztia erakundeko workflow da.

Dokumentua bera Objektu material bat, eta bertan informazio testua, gisa erregistratzen da audio erregistro edo bideoa. Azken bi kategorietan, aspaldi, are gisa lege-dokumentuak ez ziren kontuan hartzen pertsona. Baina orain erakundearen hori dokumentu elektronikoen erritmoa aurrekaririk batean garatzen, besteak beste, adierazpenak ez dute inor harrituko. Dokumentu da biltegiratze eta transmisioa informazio hori beste batzuei zuzendua, ari emandako baimenik gabe erabil aurkako babes-bide.

Nola enpresa txiki batetik workflow bat hasteko

Jakina, hori ikus behar denean dokumentu bat erakundean sortzen da zenbait printzipio daude. Horietako ezaugarritu ditugu berriki for sortutako erakunde juridiko.

Lehenengo gauza egin - da, gutxienez jardueran beharrezko dokumentuak erregistro labur bat sortzeko. Horrelako lege bat, eta horrek guztiak izan litzateke ondo margotuta, ez. Baina bada jardunbide egokiak dira.

Gaur gutuna, erregistroa eta abar ziurtagiria izan behar du Haiekin batera dokumentazio guztia hasten da, hasiera batean egokitzen dira fitxategi batekin.

Baina orduan hasiko gero eta pilatu jatorrizko dokumentuak, eta, bide batez, gutxienez bost urtez egon da gorde behar dira. Horretan sartzen fakturak, albaranak, ordainketa-dokumentuak - ezer eragiketak legezkotasuna berretsi daiteke. Jotzen da, kategoria garrantzitsuenak.

enpresaburua batera dauden guztiak bere jardueren gaineko akordioak - Horrez gain, erakundean lan-bazkide eta kontratistekin metaketa akordioak eman behar. Bere aurrekoek esperientzia erabili ahal izango duzu. tenancy akordioa egitea, kontratu bat sinatu atzerriko enpresa batekin arabera, gutxi gorabeherako laginak erabili ahal izango duzu. derrigorrezko non ekimena hartu ahal izango duzu horietan ezarritakoaren konbinatzen dituzte.

Azkenik, sailek sortutako Barne dokumentuak daude eta betiko Aurkezteko armairuak barrena. Horretan sartzen dira arauak, jarraibideak, aginduak, memoriak eta beste mota guztiak. Aparteko line A deituko baino ezin langileen kalte-ordainak dokumentazioa. Oso zorrotzak lege eskakizunak eta prestaketa dagokionez, eta artxiboan apala bizitza dagokionez daude.

Zer oinarritzeko?

Ondorioz, ordena gehiago edo gutxiago ahalik erakunde batean workflow bat sortzeko, beharrezkoa araudia eta lege asko ikusi beharko da. Baina komenigarria izan daiteke, eta beste zerbait: besteak beste, pertsona juridikoa lagin bat hartu antzeko zerga erregimena eta jarduera historia batekin. Eta ez du zerga-ikuskaritza bat izan balitz, posible da zehaztasunez lortzeko kalitatezko aholkularitza.

Ondorioz, lan-fluxua erakundearen aldetik, oharpenak, enpresa txiki gisa, antolatzeko ez da oso zaila. bakarra zorroztasun batzuk erakutsi behar dugu.

Zailagoa enpresa handiak, eta horrek sistema bat non dokumentu zirkulazioa ziklo osoa pasatzen da: sorkuntza, matrikula, transferentzia helmuga edo ERAGILEAK, ezagun transferentzia, eta azkenik exekuzioa. are MORTASATZEKO Eskaintza - mugimendu prozedura dokumentuak islatzen duten, une sortu dira hasita eskemak, eta euren gordailu transferentzia bukatu. Jakina, bateratzea ez da posible direla eta enpresen egitura arteko aldea. Hortaz, erakunde bakoitzak grafiko beraiek garatzen.