Mahaiak "Excel" lan egitea: urratsez urrats argibideak, ezaugarriak eta gomendioak arabera

ordenagailu Windows sistemetan erabiltzaile gehienek oinarritutako Microsoft Office, zalantzarik gabe, MS Excel aplikazio aurrean multzo batean. hasibe erabiltzaile In programa garatzeko zailtasun batzuk eragiten, hala ere lan "Eksele" formulak eta taulak ez dira hain zaila Lehen begiratuan badirudi baliteke, ezarritako eranskinean oinarrizko printzipioak ezagutzen baduzu batera.

Zer da Excel?

Berez Excel makina matematiko osoa aritmetika, algebraikoa, trigonometrikoak, eta beste eragiketa konplexuagoak pluraltasuna egiteko hainbat datu oinarrizko mota jarduten da, ez da beti matematika lotuta.

taulak lan egitea "Excel" batasuna eta informatika eta testu arrunta, eta multimedia dituzten aukera gehiago erabiltzea dakar. Baina bere jatorrizko forma programan sortu zen zehazki dela bat editore matematiko indartsua da. Batzuk, ordea, hartu ezaugarri aurreratuak edozein kalkulagailu lehen aplikazioa. Sakona error!

Enplegua "Eksele" hasiberri mahaiak: interface batera Lehen ezagun

Programaren ireki ondoren lehen urratsa, erabiltzaileak leiho nagusian, eta bertan oinarrizko kontrolak eta tresna lana dauka ikusten. bertsio batean, leihotik denean aplikazioa, eta bertan proposatzen du fitxategi berri bat sortzeko, "Book 1" izeneko lehenetsi edo hautatu ekintza gehiago plantilla bat hasten zarenean agertzen da.

"Excel" ezagun lehenengo etapa hasiberrientzako kalkulu-orria lan egitea programa mugatu behar, hain zuzen mahai huts bat sortzeko. oinarrizko elementuak kontuan hartu dugun bitartean.

eremu Main taula bera, zelulak banatzen okupatzen. Bakoitza zenbakituta da, bi dimentsioko koordenatu esker - lerro kopurua eta zutabe gutun izendapena (adibidez, hartu Excel 2016). zenbakitze hau beharrezkoa da ahal izateko formula mendekotasunak ezin argiago definitu zehazki zelula datuak, zein funtzionamendua ekoiztu egingo dira.

goitik, beste bulego aplikazioetan bezala, ez dago menu nagusian panel bat da, eta, besterik azpitik - tresnak. Azpian dago lerro bat bereziak non formula sartzen zara, eta pixka bat gehiago ezkerreko da leihoa ikusiko duzu zelula unean aktibo koordenatuak (den laukizuzen bat da) batera. Beheko xafla-orriak eta graduatzailearen mugimendu horizontal erakusten, eta daude botoi mota switch eta zoom azpian. eskubidea orriaren banda bertikal bat gora / behera mugitzeko da.

Oinarrizko datu sarrerak eragiketa eta protozoo mota

Hasieran, onartuta dago "Eksele 'taulak lana hasiberrientzako erabiltzaileak erabilitako gauzak to the familiar eragiketak, adibidez, testu editore bera Word-en.

Ohikoa den bezala, mahai kopia eragiketa bat, edo ebaketa txertatze-datuak bat egin dezake, sartu testua edo zenbakizko datuak.

Baina testu editoreak egindako inork desberdina apur bat jarriz. Izan ere, programa hasieran konfiguratzen da hori automatikoki aitortu erabiltzaileak aktiboa zelula ere erregistratzen du. Adibidez, idazten duzun katea 01/02/2016 bada, datuak data gisa aitortzen du, eta, horren ordez sartu zenbakien zelula formularioa sinplifikatu batean dataren izango - 02/01/2016. Aldatu pantaila formatua nahiko erraza izan daiteke (apur bat hartan geroago).

Eta beraz, zenbakiekin da. Edozein zenbakizko datuak sartu ahal izango duzu, nahiz hamartarren kopurua arbitrarioa da, eta dute inprimaki zein ikusteko erabiltzen dira denak ere agertuko dira. Baina, idazten duzun osokoa bada, mantisa (hamartarrekin zero gisa) gabe aurkeztu beharko dira. Aldaketaren ere posible da.

Baina Amaitutakoan, hasibe erabiltzaile asko, hurrengo zelula mugitu teklatu geziak (nola Word taulak ere egin daiteke antzekoa) erabiliz nahian. Eta ez du funtzionatzen. Zergatik? Baina "Excel" kalkulu-orri batera lana testu editore Word nahiko nabarmen desberdina da bakarrik delako. Trantsizioa egin ahal izango dira Sartu tekla edo beste zelula laukizuzen aktiboa ezartzeko saguaren ezkerreko klik erabiliz. Zerbait idazten aktiboa zelula ondoren bada, sakatu Ihes, sarrerako utzi egingo da.

orriak batera ekintzak

izarak lan egitea, hasieran eragin zailtasunak ez behar. beheko panel ditu berezi bat Gehitu botoia orriak bertan transferentzia automatikoa taula berri bat izango da presionatzeko eta izen bat zehaztuz ondoren ( "la autoridad 1", "2", eta abar. D.).

Egin klik bikoitza da, horietako edozein berrizendatzen aktiba ditzakezu. Era berean, eskuin-click menu deitzeko menu osagarri bat, non daude oinarrizko komando gutxi dira erabil daiteke.

formatuen zelula

Orain garrantzitsuena - zelula horrek formatuan - oinarrizko kontzeptuetako bat, eta hori da bere edukiak aitortzeko erabiliko dira datu-mota zehazten du. formatuan edizio deitzea posible da eskuin-click menu, non lerro egokiak hautatzen da bidez edo F2 sakatu.

Ezkerreko leihoa eskuragarri formatu guztiak erakusten ditu, eta eskubidea datuen bistaratze aukerak erakusten ditu. begiratuz adibide bat badu data the erakutsia, formatua hautatu da gisa, "Date", eta eskuinera nahi den inprimakia ezarri (adibidez, 1 2016ko otsaila).

formatuek eragiketa matematiko egiteko erabili ahal izango da, baina kasu errazena, hautatu zenbakia. Eskuinean, hainbat sarrera-motak, zifra kopuru erakuslea da mantisa eremuan hamartar puntu ondoren eta talde banatzailea ezarriz daude. beste zenbakizko formatutan (esponentzialean, osokoari, dirua eta abar. D.) erabiliz, gehiegi, nahi den parametro ezarri ahal izango dira.

Berez, datu automatikoak aintzatespen formatuan komun bat ezarri. Baina idazten duzunean letra batzuk edo programa bat berez bihurtzeko daiteke beste zerbait sartu. Beraz, testua idazteko for aktiboa zelula beharrezkoa da aukera egokia ezartzeko.

"Excel" formula batekin (taula) eta lan: Adibidea

Azkenik, formulak buruz hitz batzuk. Hasteko, utzi bi zenbaki batura A1 eta A2 ere adibide bat kontuan hartu gurekin. Aplikazioa summation automatikoak botoia funtzio batzuekin (batez besteko aritmetikoa kalkulatzeko, gehienez, gutxieneko, eta abar. D.) dira. Besterik gabe instalatu aktiboa zelula zutabe berean dago, azpitik, eta zenbatekoa automatikoki kontatuko da aukeratzerakoan. balioak horizontal lanak Gauza bera, baina aktiboa zelula zenbatekoa jasotzeko eskubidea jarri behar duzu.

Baina formula bat eskuz sartu dezakezu (lan mahaiak "Excel", eta aukera bat, hala denean, eragiketa automatikoak ez da ematen dioen). For kopuru bera behar equate eta A1 + A2 edo SUM funtzionamendua agindu formula barran egon (A1; A2), eta zelula-sorta bat zehaztu nahi baduzu, Berdintasun ikurraren ostean formulario bat erabili: (A1: A20), eta horren ondoren izango da hogeigarren den lehena, biak barne batetik zelulak zenbaki guztiak batuketa kalkulatzen du.

diagramen

taulak lan egitea "Excel" ere interesgarria da hori automatizatu bereziak tresna grafiko eta diagrama oinarritutako hautatutako barrutiaren gaineko erabilera dakar.

Horretarako, panel botoi berezi bat, klik egin ondoren, zein edozein parametro edo nahi den itxura duen hauta dezakezu. Hortik aurrera, taula edo grafikoa orri bat irudi gisa bistaratuko.

Cross-konexioa, datuen inportazio eta esportazio

Programa ere, datu-komunikazioa instalatu ahal orriak desberdinetan, erabili erreferentzia gurutzatuak beste formatuko fitxategiak edo objektuei zerbitzarietan Interneten, eta beste hainbat gehigarri.

Horrez gain, Excel fitxategiak beste formatu (adibidez, PDF) esportatu daiteke, datuak kopiatu haiengandik, eta abar D.. Baina programa beste aplikazio sortutako fitxategiak (testu formatu, datu-baseak, web orriak, XML- ireki ahal d dokumentuak, eta abar..).

Ikusten duzun bezala, aukerak ia mugagabea editore daude. Eta, jakina, haiek deskribatzeko guztia da, besterik gabe, ez da nahikoa denbora. Hona hemen hasten oinarriak, baina interesatuak erabiltzaileari informazio irakurtzeko, programa menderatzea maila gorenean izango dute.