Aurrekariak dokumentuak ezinbestekoa bulego modernoak osagai bat dira. Hori askotan replenished dute korrespondentzia erakunde eta enpresek edozein jabetza-inprimakia.
Balio eta bereziki
Aurrekariak dokumentuak nagusiki jolastu euskarri bitartekari rola beste balore aldean langileen politika. Ez dira lotesleak eta ez argibideak eduki, baina uneko egoeraren enpresaren buruzko informazioa soilik eskaintzen du, erabakiak hartzeko eta administrazio-aginduak oinarri dira datuen arabera. Aurrekariak dokumentuak ezaugarri bereizgarria horietatik euren behetik gora, hau da kontrol sisteman foku da izan, saileko burua ere trebetasun arruntak, burutik zuzendariordea edo zuzenean Zuzendari Nagusiari batek. Baina badira salbuespenak, adibidez, korrespondentzia (gutun ofiziala, telegrama, e-mail, eta abar) langileen arteko komunikazio garapena berdina lan erantzukizunak dituzten erabiliko da.
Sailkapena motaren arabera
Aurrekariak paperak barietate asko dituzte, besteak beste: Laguntza eta memoriak, txostenak, adierazpenak eta iritziak, azalpen-oharrak eta gutunak, telegramak eta telefono mezuak. Haien helburu biak barne eta kanpo egon daitezke. Beraz:
• Laguntza dokumentazioa paperak banakako izaera izan dira, ad hoc kontsulta eta kezka langile bat bakarrik igorritako biltzen ditu;
• txostenak eta erreferentzia hartzaile zehatz eta forma tipiko batzuk presentzia zehazten tarteak, aldizkakotasun hiruhileko izan daiteke, urtero, astero;
• analitikoa bakarrekoa (bat-denbora) baten gisa outputted eta aldizkako (ohikoak) eskatzen pertsonaia sendoa informazioa biltzeko generalizing egiteko balio du.
dokumentuak bateratzea
The konposizio, egitura eta prozedura workflow prozesatzeko informazio-banaka zehazten da araudi langileen politika lantegi bakoitzeko. Baina derrigorrezko da dokumentu guztiak ekartzeko uniformetasuna jakin bati osaera eta inprimakia. dokumentuak bateratzea - da formatua uniformetasuna optimoa bat, ezarri eta finkatzeko xehetasun ezartzeko. Normalizatua negozio dokumentuak estandarrak eta arauak bera, beharrezko informazio guztia erabakiak hartzeko dauzkaten arabera sortzen dira. Aurrekariak dokumentuak ez dira salbuespena eta normalizazio menpe daude, gainera. bateratze realización beharrezkoa errazteko eta dokumentuak kalitatea, bilaketa-prozesuaren arrazionalizazioa, prestaketa eta exekuzioa, mekanografia formak, prozesatzeko eta metodo aurreratuak ekoizpen konplexutasuna murrizteko hobetzeko, baita erabili zerrenda murrizteko. Orientazio antolaketa eta bateratze koordinazioa eta kudeaketa DRC eta OKTEI of guraso erakundearen erreserbatuta kontrol gunean.