Excel Laburpena taula: nola sortu eta lan? Excel PivotTables lan egitea

bulego Erabiltzaile askok sarritan aurre erronka zenbaki bat denean sortu eta edozein Office dokumentuak editatzeko saiatzen. Askotan hori, izan ere, enpresek hainbat bulego programak erabiltzen dituzten ondorioz, printzipio horietako asko alda daiteke. Batez ere arazoak asko Excel PivotTables sor dezake.

Zorionez, duela gutxi sortu MS Office 2010-2013, eta hori prozesatzeko testu fitxategiak, kalkulu base eta aurkezpen softwarea eguneratzen kopurua ez bakarrik barne, baina baita ahalbidetzen haiekin lan aldi berean hainbat langile ingurune korporatibo batean dago preziorik.

Zergatik bertsio berria?

Galdera hau ulertzeko, aldaketa esanguratsuenak duten bulegoko suite honekin gertatu guztien pentsatu behar duzu.

Lehen bezala, ez da Excel ez hori bakarrik taulak erraz sortzeko aukera ematen duen programa bat bigarren eskaria da, baina are gehiago, datu-base nahiko konplexu bat sortzeko. Beste osagai bezala, izan da "Office" botoia gehitu, eta bertan dokumentua gorde dezakezu nahi den formatuan, aldaketa edo beharrezko bere babeserako neurriak zehazteko klik eginez. It nabarmen berritu zuten segurtasun dokumentuaren modulua.

Excel aldaketa esanguratsuenak dagokionez, adierazi behar da, akatsak ugari zuzendu formulak ere, zer aurreko bertsioak askotan kalkuluetan akatsak oso larriak agertu delako.

esan behar da pakete bertsio berria dela - hau ez da bulego programen multzo bat besterik ez da, baina, era berean, tresna indartsu bat, egokia baita zeregin konplexuena konpontzeko. digu ulertzen duzun bezala gaur hartuko Excel pibota taula.

Zer da eta zertarako balio du?

"Office" bertsio berria aldaketa esanguratsuenak euren guztiz perekroenny interface, izan den izeneko Zinta (zinta) sortzaileek da. Zintak 1500 komando guztiak daude eroso kategoria bilduta, beraz, ez duzu luze horiek aurkitzeko. To parametro horiek erabat betetzen, sustatzaile izan Excel gehitu ere hobetu PivotTable.

Gaur, kontuan hartzen badugu Excel «dummies da." Laburpena taulak - tresna berezi bat da, eta bertan prozesu baten emaitzak argi eta garbi biltzen dira. Besterik gabe jarri, haiek erabili ahal izango da nola horiek edo beste ondasun askoren saldu saltzaileak bakoitzak bere txanda ikusteko. Horrez gain, kasu non beharrezkoa da ere erabiltzen dira:

• Prestatu kalkulu analitikoa azken txostenak idazteko.
• Kalkulatu euren adierazle guztietan bereizita.
• Ekoiztea elkartuz datu-motaren arabera.
• iragazi eta sakona datuen analisia.

Artikulu honetan modu sinple horiek sortzeko ikusiko dugu. Nola Excel pibota mahai denbora serieak sortzeko eta aztertzeko laguntzen ikasiko duzu, sortzeko eta iragarpena zehatza analizatu.

Sortu nahi den dokumentua

Beraz, nola pibota Excel taula bat sortzeko? Lehen dokumentu labur bat beranduago analisirako datuen egiten dugu sortu behar duzu. Zutabe batek parametro bat kontuan luke. Hartu adibide sinple bat:

• Salgai denbora.
• Ondasunak saldu.
• Salmenten kostua guztira.

Horrela, link Zutabe bakoitzean sortutako parametro guztien artean: bere gain oinetakoak izan diren 9etatik saldu, irabazi egin n-errublo.

formatu-taulak

Jatorrizko informazio guztia prestatzen ondoren, jarri kurtsorea lehenengo zutabean lehen zelula, ireki fitxa "Txertatu" eta ondoren egin klik botoi "Laburpena Table" on. Berehala ikusiko duzu elkarrizketa-koadro bat , eta bertan honako eragiketak egin ahal izango duzu:

• berehala sakatu "OK" botoia bada, orduan Excel PivotTables berehala bereizi orri bat agertuko da.
• Guztiz pertsonalizatu iraizketa.

Azken kasu horretan, sustatzaile aukera hori agertuko dira informazioari zelula sorta zehazteko ematen digu. Honen ondoren, erabiltzaileak non taula berria sortu zehazki da, lehendik dagoen edo fitxa sortu berri den zehaztu beharko da. "OK" klik eginez, berehala ikusiko duzu prest mahai baten aurrean. pibota Excel taulak sortzea hartan ia bukatu.

eskuin txapa dago arlo aldean, eta harekin lan egingo duzu. Eremu arrastaka daiteke eta arlo bereizi, eta horren ondoren, datuak taula batean agertuko dira jaitsi. Ondorioz, pibota taula bera izango ezkerreko laneko aldean kokatuko da.

bitartean, saguaren ezkerreko botoia, eta "produktua" presionatzeko Ospakizuna, bidali bat "titulu-barra" sartu, eta egin klik "Sum Salmenta" modu berean aurrerantz in the "balioa" in (ezkerrean orriaren alde on). Hori salmenten zenbatekoa nola lortu dezakezu aztertutako aldian osoa da.

Sortzea eta denbora serie elkartuz

denbora jakin salmenta aztertzea, taula bera paragrafo garrantzitsuak sartu behar duzu. Horretarako duzu orri "Data" sartu behar du eta gero sartu hiru zutabe berri berehala datatik. Aukeratu zutabea produktuaren izena, eta, ondoren, sakatu botoia "Txertatu" on.

Oso garrantzitsua da, sortu berri zutabe guztiak, beraz, dauden datuen iturrien batera mahai baten barruan zeuden. Kasu honetan, pibota Excel taulak sortzea berriro eskatuko. Besterik gabe, gehitu ahal izango duzu eremu berriak nahi diren datuei.

erabilitako formula

Adibidez, sortu berri zutabeak deitu daiteke "Urtea", "Hilabetea", "hilabete-urte". datuen interesatzen zaigu lortzeko horietako bakoitzak izango kalkulatzeko formula bereizi bat erregistratu dituzte:

• The "Annual" txertatzeko inprimakia formula: "= URTE" (data aipatuz).
• Hilabetea egon adierazpena osagarri behar dute: "= MONTH" (halaber dataren erreferentzia eginez).
• Hirugarren forma honetako zutabean formula "= kateatu" sartu dugu (erreferentzia urtea eta hilabetea) erabiliko da.

Horrenbestez, jatorrizko datu guztiak batera hiru zutabeak aurkituko dugu. Orain menu "Laburpena" joan, sakatu espazio huts edozein taulan saguaren eskuineko botoia, eta ondoren ireki batean laster-menu hautatu elementua "Eguneratu". Arreta! Arretaz idatzi Excel PivotTables formulak, eta oker edozein izango aurreikuspen akatsak sor.

Nola egiteko salmenten analisia datuak?

Berriz saguaren ezkerreko botoia klikatu "Urtea", eta arrastatu eta "Zutabe Izena" sartu sakatu dugu, eta gero hasten laburpena mahai Produktu urte guztietan zehar salmenta mota jakin baten emaitzak erakusten du. Eta hilero salmenta besterik aztertu nahi baduzu? Era berean, LMB "Hilabetea" sakatu dugu, arrastatu urteroko zutabean azpian.

entzunezko urteetan zehar salmentak hilero aldaketak dinamika bat lortzeko, eta "Hilabetea" zuzenean arrastatu urteroko zutabean, aurrez "Zutabe izena" ere mugitu. Urrats hau egin ondoren, honako aurkezpenean taula bat ikusiko duzu:

• Produktu jakin baten salmenten urte osorako zenbatekoa.
• urteetan zehar, horietako bakoitzean salmentak dinamika.

Kendu jaulkipen datuak

Demagun ale hori, urrian, datuak kendu behar dugu, beraz, ez dugu horri buruzko estatistikak integrala dute. Laburpen Taula bila "Salatu iragazkia", eta arrastatu nahi du "Urtea - Hilabetea".

iragazkia non box hurrengo jarri nahi al duzu mahai gainean agertzen "Aukeratu hainbat elementu." Ondoren, agertzen den zerrendan, desautatu urrian, eta egin klik "OK" botoia.

Horrela, gehitu dezakezu eta iragazkia elementu kendu, benetan premiazko bat osatuz eta probak egin behar duzu. programa automatikoki kalkulatzen du bertan Interesaturik, aldaketa adierazle dinamika argi islatzen hilabete horietan zifrak.

proiekzioak espero dugu

Saiatu salmenten emaitzak iragartzeko denbora pixka bat etorri da. Horretarako, aurrez partekatutako emaitzak ez dituzte error bat egin sortutako iragarpena ere ezgaitu beharko zenuke.

Horretarako, eta "Grand Guztira" kurtsorea eta egin klik botoian jarri "Kendu Grand guztira." Hortik aurrera, eguneratzea automatiko Excel PivotTables metodoa digu goian azaldu (saguaren eskuineko botoia sakatu, aukeratu "Eguneratu").

Ondorioz, datu horiek gure laburpena mahaitik galdu egiten dira. Aurreikuspenak irudikapen bisuala salmenten gaineko eraikitzeko, jarri kurtsorea urtearen dira, hasiera batean egiteko plangintza, eta egin saguaren ezker botoia botoia sakatu dugu "Ordutegiak aurreikuspen-eredua".

Horren ondoren han Grafiko eder eta informatibo bat bisuala inprimaki espero kontsumo jardueraren emaitzak iragarpen interesgarria aurkezten da. Hau da zure energia aurrezteko egingo da, eta diru hori gastatu daiteke ondasun erosteko benetan beharrezkoa da gorde.

beste datu-iturriak erabiltzen ditugu PivotTable baten eraketa

Denbora konplexuagoak Excel ikasgai kontuan hartu behar da. Laburpen taula honetan izan diren editatutako beste erabiltzaileek dokumentuak oinarrituta sortu ahal izango dira.

Hau guri funtzionatu "Batu" lagunduko du. Programa honek aukera ematen du dokumentua eta beharrezkoa helbidea, izen edo beste beharrezko informazio testua automatikoki konbinatzen iragarpen pertsonalizatuak kasu honetan eta beharrezkoa da sortzeko.

batu funtzioa "bulego" bertsio geroago ez direla gehiegi aldatu aldean Office 2003. database Halere kontsultak datuen iturburu Microsoft Kontsulta erabilera egin daiteke hautatzeko. datuen laburpena Excel kalkulu lortzeko, bi objektu izan behar duzu:

• dokumentu nagusia behar duzun informazioa, baita eremu Excel programaren adieraziz dauka, datuak behar dokumentuan txertatu. taula nagusiak estandar bat dokumentu, kalkulu da, baina elkarrizketa-Merge (Posta-batzea Helper) en zehaztu behar duzu, zer adierazten du gisa erabili behar da.
• Datu-iturri beharrezkoa dela iragarpena prestatzeko informazioa dauka. Taula berri bat sor dezakezu hori azpimarratu ditugu goian modu bat.

Laburpen dokumentuak sortzea prozesuan, programaren kopia bat datuen iturburu fitxategia jasotako erregistro bakoitzeko sortzen denean. fitxategi horiek dokumentu berriari atal bereizi bat erakutsi daiteke, edo zure pibota mahai-banaketari gisa erabiltzen da.

Bakarrik One nahi den zure saguaren ezkerreko botoia eremuan klik egin, eta horren ordez, eremu izenak dokumentu nagusiak agertzen diren datuen jatorria ikusi ahal izango duzu. Eremuak dira edozein leku dokumentuan txertatuko daiteke.

erabilitako kategoriak

Ere eskatu kategorian, eta horrek esan nahi du "bilatu" eta FILLIN zer den "bete" NEXT eta NEXTIF esan nahi erabili ahal izango dituzu, beste. Ere egin dezakezu sintonizatu iragarpena puntu parametroak azken taulan agertuko dira. Aurki sarrera ahalik iragazkia berezi bat erabiliz, edo da besterik datuak ordenatzeko, batez esan bezala.

Zaudenean dokumentu maisu bat sortzeko prest, Batu elkarrizketa koadroan, erabiltzaileak identifikatzeko eta akatsak zuzendu gerta aurretik aukera ematen du. Dena hautatzean, segurtasunez sakatu dezakezu botoia "Batu". Hala ere, fusioa egin behar da e-mail bidez, galdetu egingo zaizu mail programa instalatzeko (ez duzu dagoeneko instalatu bada).

Kasu non dago oker edozein dela ere, ez da gaizki zehaztutako eremu buruz fusioa hitzaldiak beste dokumentu batean prozesuan, edo datuak onartzen formatu batean dago erabiltzeko. Hori dela eta, prozedura hori berriro berrikusi behar da.

Oro har, Excel (PivotTables bertan ikusi dugu lan) erosteko ahalmena azterketa nahiko konplexua ahalbidetzen ez bakarrik, baina baita horiek aurreikuspenak oinarrituta sortu.