Filter aurreratua Excel: adibideak. Nola iragazkia aurreratuak egiteko Excel eta nola erabiltzen da?

hainbat erakunde batek nolabait Mircosot Excel lan egin behar, ala kontulariak arrunt eta analista ohi dira balioak kopuru bat aukeratzerakoan datuak sorta zabala etik aurrean langile askok. Zeregin hori errazteko eta filtrazio sistemak sortu zen.

Simple eta aurreratua iragazkia

"Iragazkia» (Datu - - iragazkia English programaren bertsioan) edo tresna-barra, Kono-formako likidoak transferitzeko lepo estu ontziak egiteko inbutua baten antzekoa laster erabiliz Excel, hori "Datuak" fitxa batekin hasten filtro bat sinplea erakusten ditu.

Gehienetan iragazkia erabat aukerarik onena. Baina baldintza ugari aukeraketa burutzeko nahi baduzu (eta are hainbat zutabe, errenkada eta zelula zehar), asko dira iragazkia aurreratu nola egin Excel galdetzen. Ingelesezko bertsioa iragazkia aurreratua deritzo.

iragazkiaren aurreratuak lehen erabilera

Excel, lan gehienak hartzen mahaiak lekuan. Lehenik eta behin, komeni da, eta, bestetik, fitxategi bakar batean, hainbat orri (tabs) inguruko informazioa gorde dezakezu. mahai nagusian Above, desiragarria lerro batzuk, goreneko horietatik txano esku uzten du sortu nahi da, datuak line atalean Excel iragazkia aurreratu baldintzak egokitzen dira. Gerora, iragazkia Ziurrenik aldatu baldintza gehiago behar izanez gero, beti izango duzu leku egokian, nahiz eta lerro bakar batean txertatzeko. Hala ere, komeni zelulak eta datuen iturrien barrutiaren zelula arteko baldintza zela lerro bat unactuated da.

Nola Excel iragazkia aurreratuak erabiltzeko, eztabaidatu azpitik adibide.

filtro bat aplikatuz

datuen iturrien eremuz - mahai lerroetan 1. eta 2. baldintzak, lerroak 4 eta 7 sorta bat diseinatu.

lerroan 2 dagozkien balioen, zein Excel iragazkia aurreratuenak dituen ederto egingo sartuko hasteko.

iragazkia aurrera zelula hasierako datuen delineazio erabiliz, eta ondoren, "Datuak" fitxa hautatu behar duzu, eta egin klik "aurreratua» (Datu - aurreratua, hurrenez hurren).

Pantaila bat hautatuta zelula-sorta bat da "Iturria barrutia" bistaratzen. Goiko adibide arabera, lerroa bere gain hartzen du balio «the $ A $ 4: $ F $ 12".

"Baldintza barrutia" balioen «$ A $ 1 bete behar ditu: $ F $ 2."

leiho ere bi baldintza ditu:

• iragazi tokian zerrenda;
• kopiatu emaitzak beste leku batean.

lehen baldintza emaitza eraketa bertan, emandako iturria sorta zelula azpian ematen du. Bigarren baldintza esker, banda bakar bat, zehaztutako behar emaitzen zerrenda bat sortzeko "Gehitu emaitza sorta." Erabiltzaileak erosoa aukera bat aukeratzen du, adibidez, lehen leihoa, "iragazkia aurreratua" Excel itxita dago.

Oinarritutako sartutako datuen arabera, iragazkia honako taula osatuko dute.

Termino erabiltzean "Kopiatu lezake beste kokaleku" 4 eta 5 lineak balioak aurretik zehaztutako barrutiaren erabiltzaileak bistaratzen dira. Hasierako barrutia aldatuko.

erabiltzeko erraztasuna

azaldutako metodoa ez da komenigarria, baita hobetzeko normalean erabiltzen VBA programazio hizkuntza, eta horrek eman makro iragazkia aurreratu automatizatzeko Excel.

erabiltzaileari VBA ezagutza badu, gomendagarria da gai horri buruzko artikulu bat aztertzeko eta gure planak behar bezala ezartzeko. zelula 2 ilara, Excel iragazkia aurreratu pean emandako aldatzen baduzu, baldintza sorta aldatu egingo ezarpenak berrezarri berehala eta berriro hasi zen egokia barrutian beharrezko informazioa osatuko dute.

kontsultak konplexua

hain zuzen aldez aurretik balio, Excel iragazkia aurreratu, lanean ez ezik eta, kontsultak konplexuak kudeatzeko gai. Hauek datu, non pertsonaiak parte ordezkatu komodinak sartutako dira.

Ikur kontsultak konplexuak Beheko taulan azaltzen diren.

Merezi ikurra * Edozein karaktere kopurua esan daiteke jakitea. Hau da, sartutako balioa "n *" balio guztiak itzultzen du, pertsonaiak gutun ostean kopurua kontuan hartu gabe "n."

ikurra "?" karaktere bakar bat esan nahi du.

ETA eta EDO sorta

Kontuan izan lerro berean emandako "baldintza sorta" informazioa hartzen diren eragile logikoa (ETA) mordo bat grabatu. Horrek esan nahi du hainbat baldintza aldi berean pozik.

Datu bera da zutabe bat grabatu badu, Excel iragazkia aurreratu bere lotutako operadore logikoa (OR) aitortzen.

balioen taula honako itxura hartzen du:

laburpen taulak

Beste modu datuak iragazi komando "Txertatu erabiliz - Taula - Laburpena mahaia» (Txertatu - Taula - PivotTable English bertsioan).

taulen antzera dedikatu pre-hautatutako datu-sorta bat eta balio berezia aztertu behar gerora aritzeko. Izan ere, itxura batean lana bezala goitibeherako zerrendan eremuak berezia (adibidez, enpresako langileen izenak) eta hori eremu berezia da aukera ematen zaie balio-sorta.

Laburpen taulak erabiliz desabantaila Eskuzko doikuntza beharra da datu gordin beraiek aldatzen.

ondorio

Ondorioz, kontuan izan behar da Microsoft Excel iragazkia esparrua oso zabala eta anitza da. irudimena aplikatzeko eta beren ezagutza eta trebetasunak garatzeko nahikoa da.

Berez, iragazkia erraz erabiltzeko eta ikasteko, erraza iragazkia aurreratu nola erabili Excel ulertzen da, baina denbora kopuru txiki bat eskatzen prozesatzeko gehiagorako informazio emanaldia egiteko aplikazio diseinatu. Oro har, ez du datu-multzo handiekin lan egiteko ematen direla eta giza faktorea erregularra. Ez da sofistikatuagoa eta aurreratua informazio prozesatzeko teknologiaren laguntzarik Microsoft Excel etorri.

Erraldoia popular makro, landu VBA hizkuntzan. iragazkiak ugari exekutatu aukera emango dute, hautaketa balioak eta irteera haiek erraztu du areak egokia da.

Makroak arrakastaz ordezkatu lan ordu asko laburpena, aldizkako eta bestelako txostenak idaztea, luze-time bigarren click bakar bat kopuru masiboa azterketa ordezkatuz.

makro erabiliz justifikatu eta deseroso. Edonork beharra erabiltzea aurkitu du, nahi izanez gero, beti izango da nahikoa material beren ezagutza eta aurkikuntza galderen erantzunak garatzea aurkitu.