EDI sistema - dokumentu elektronikoak. Deskribapena, instrukzioa eta iritzia

EDI (datu elektronikoen trukaketa) ingelesetik itzulpenean "datu elektronikoen trukaketa" esan nahi du. Aurretik ez zegoen Eskema hori, merkataritza-harremanak garapen bide luzea egin dute. Edozein enpresa dela erabaki du, hala nola, transferentzia dokumentazioa modu bat atxikiko sisteman kide guztiekin lan egiteko gai izan. nahitaez EDI-pasagunea instalazioa enpresa eskatzen prozesu bat, hala nola da.

Zergatik da komunikazio forma hau?

EDI sisteman komertzial pertsonaia informazioa (aginduak, bidalketak, sortak, eta abar. D.) trukatu ahal da. Hau enpresen arteko lankidetza azkarrak merkataritza-harremanen eremuan laguntzen du. Datu elektronikoen trukaketa teknologia berritzaileak egiten dio erreferentzia.

EDI abantailak

EDI ordenazio sistemaren hainbat abantaila ditu:

• Ekintza guztiak egiten dira mailarik automatiko bat da, atzerapenak eta akatsak gabe, aurrean dokumentuak eskuz sartuz.
• prozedura automatizatu erabilera abiadura eta zehaztasuna beharrezkoa datuen bildumaren handitzen eta funtsezko gai eta ez zinta gorri ardatz gaitzen enpresak.
• Edozein dendara, hornitzaile edo logistika enpresako konexio bat bakarrik darama. Horrela, emandako kostu gutxieneko parte-hartzaile guztiei komunikatu aukera mugagabea. Honek ez badu kontuan hartzen beren kontabilitate sistemak, dokumentu eta langile kualifikatuak zirkulazioa.
• ez zuela lortu - EDI sisteman gatazkak bertan bazkide bat berretsi zure eskaera dela haiei bidaliko da, eta bestea konpontzeko daiteke. Egoera hau ohikoa da. Kasu honetan, sistema transakzio guztiak grabatzen ditu, eta dokumentazioa ekintza jakin baten informazio zehatza emateko. Hau gatazkaren konponbidea azkar laguntzen du.

Zein dokumentazio benetakotasuna bermatzen?

EDI - Atezain Datuak trukatzeko sistema. Europan, bere software dokumentu guztiak pasatzen benetakotasuna bermatzen da. Counterfeiting ezinezkoa. zerga agintariek zenbait txostenak, BEZ zantzurik barne xehetasunak interesa baduzu, datu guztiak egon artxiboa elektronikoen sistematik atera daiteke. Eskuin dokumentuak eragiketak egiteko elektronikoan paper inprimaki baino legegintza-mailan finkoa da.

Kalkulu eraginkortasuna adibidea EDI erabiliz

Zer da EDI sistemaren eraginkortasuna maila? Kalkulu adibide argigarriak berrespena dira.

Erraza da zer zenbaki trukea hitzarmen desberdinen beharrezkoa da inplikatutako bukatzeko kasu jakin batean zehazteko:

• Hurrengo kalkulatzeko sei parte aplikatzen: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• Pertsonen 100 For kalkulua lankideen aplikatzen: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

parte-hartzaile kopurua handitzea handitzeko zenbakiak handitzeko esponentzialean.

erabiltzaile kopurua transakzio kopurua trukea, bazkide bakoitzak uniforme arauen arabera jarduten eta plataforma komun bat konexioa sortzen berdina da. konexio metodo hau beste hornitzaile erabat ez da interesatzen. EDI hornitzailearen da dena bere burua komunikazio estandar jakin bitartez ardura.

jarraitu eraginkortasun ekonomikoa azterketarekin dugu. oinarri gisa banaketa sarearen 4.000 aginduak bidaltzen dituen hilean hartuko dugu. Ordena prozesatzeko gertatzen eskuz ordu erdiz. EDI sistema elektroniko egin bost minututan gai da. merkataritzako erakundea da saltzaileek milaka badu, nahiz eta denbora ordu erdi bat bazkide bakoitzari gordetako emaitza esanguratsu bat ematen.

Zer erabiltzaileek gailu bat pentsatu esaterako EDI sistema gisa? Dokumentu elektronikoa laudorio berrikusten. Kide argudiatu zirkuituaren funtzionamendua desberdinak argitasuna eta arazorik gabe dago. hala nola gabe sistema bat negozioa egiteko gaur egungo munduan, non minutuko zenbaketa behin ere zaila izango litzateke.

EDI hornitzaile Errusian

Adibidez, gure herrialdeko sistemako forma komertzialak posible da dela existitzen den lokalizatutako informazioa trukatzeko estandar mailako elektronikoak EANCOM. Era global informazio egitura bat, tokiko eta enpresa zerbitzu hornitzaileak funtzionatzen, dokumentazioa proiektuen truke elektronikoen guztien ezartzeko bermatuz hartuz.

2004an, CER-Rus teknologia lizitazio Batzordeak ospatu zen, eta bertan, eskuman zerbitzuak bermatzeko dokumentuak trukatzeko elektronikoa izan da hautatutako enpresen emaitza. Batzorde asmoa hornitzaile-kopurua etengabe handitu. The irizpide nagusia denean teknologia bat aukeratzerakoan EDI zerbitzuan mugikortasuna, eta erabiltzaileei eskainitako zerbitzuen prezioa da.

CER-Rus helburu nagusia EDI teknologia-sistemaren erabilera ez bakarrik enpresa txiki eta ertain esparruan dago.

Batzorde zerbitzu hornitzaileak guztien akordio bat, eta horrek jarraipena eta CER-Rus ezarritako oinarrizko kalitate estandarrak laguntza ikustekoa.

hornitzaileak betebeharrak

EDI sistemak hornitzaileak beharrezkoak dira bere IT egitura propioa azpikontratatzeko eta erabiltzaileari eskaintzen prozesatzeko, zein performance eta fidagarritasuna maila altua dauka sarbidea emateko. sistemaren zerbitzuak eskuragarri izango urte osoan eta eguneko edozein unetan.

IT enpresa gehienak egitura kontrastea, prozesatzeko zentro etenik power elektrizitate-hornidura, hacking aurka geruzetan babesa, edozein eragozpenen dagoen informazioaren segurtasuna bermatzen emateko. Ordu horretarako, dokumentua da puntu batetik bestera transferitu, ez behar 10 minutu baino gehiago izan.

hornitzaileak zerbitzu abiadura ardura bermatzen mezuak bidaltzeko eta horiek egiaztatzeko akats. Horrela hornitzaileek Internet bidez komunikatzeko, eta erabiltzaileen arteko harreman zuzena da funtzio osagarriak (VAN), sarearen ziurtatuta.

etxeko modelo Europako sistema erabilita ez bezala

EDI - Atezain Datuak trukatzeko sistema. Nola Errusian eskema honek? Gure herrian EDI erabilera funtsean, Europako eta Amerikako eredu desberdinak. Herrialde horietan, formulario bat joan den mendeko 70eko hamarkadan agertu da, eta gure 20 urteko murgildurik. Beraz, hornitzaileak hainbat konexio-sistemak dira, IT enpresak, dokumentuak birbidaliko eta komunikazio tresnen bolumena maila menpe eskaintzeko. Hau konpainia bakoitzak bere arazo modurik onena konpontzeko aukera ematen du. Beharrezkoa da, bere kontabilitate-sistemaren integrazio burutzeko, eta web interface, bertan dokumentuak trukatzeko zure negozio bazkideekin bermatuko du jabea bihurtu.

Hainbat arazo eta beren soluzioak konexioa eta zerbitzu maila bat behar du. hornitzaile eta bezeroekin - Gure herrian Performance bai enpresa handiak eta txikiagoak bazkide zerbitzatzeko.

Hasieran, fakturazioa handiago batera enpresa batzuk, beraz, EDI-hornitzaileak lankidetza interesa, hura ordaintzeko euren aurkako eragiketak eskaintzeko bere gastu propioak at, edo hileko kuota baxua aurkeztu sarea erabiltzeko da.

Zerbitzu hornitzaileak oinarrizko baldintzak

Haien bezeroaren eskakizunak ezartzen dira idatzizko hitzarmena batean. zerbitzua, laguntza, bezeroaren eskaera bati erantzunez funtzionamendua iraupena adierazten du, konpontzeko. Finkoa eta beste puntu garrantzitsua.

Normalean, hornitzaileak konexio diagramak hainbat sistemari, baita tasak desberdinak dira, sareko zerbitzu-maila oinarritzen eskaintzeko.

Bezeroaren eskakizunak the CER-Rus ezarritako xedapen nagusiak baino askoz zabalagoa izan daiteke.

Adibidez, enpresa handien bermea prozesatzeko iraupena eta mezuak, eta hori estimatzen ez dira minutuak eta segundoak entregatzeko behar. Onartu egiten da mezu bakar hori ez gehiago 10-20 segundo baino bidaliko dira.

Zerbitzu hornitzaileak oinarrizko baldintzak honakoak dira:

• transmisio mota guztietako laguntza;
• jabetza kostua guztira baxua;
• segurtasun Konektatzerakoan;
• bazkideekin elkarreragingarritasuna;
• instalazio eta konfigurazio erraztasuna;
• ikuskaritza sarearen bidez dokumentuak transmisioa;
• beste formatu batetik dokumentu baten itzulpena;
• bezero enpresa bazkide konexio azkar;
• lokalizazio eta EDI softwarearen garapena;
• zerbitzuak, prestakuntza, eta sisteman soluzioak garatzen kontsultatzeko;
• erabiltzaileei laguntza teknikoa.

arrisku-maila sisteman erabiltzean

Han EDI zerbitzuen eremuan hornitzaile fidagarria bada ere, ez dago barne-aldaketa batzuk izan daitezke. Adibidez, Errusiako enpresa askok erabili barneko kodeak, GLN-kodea erabiltzea jo gabe.

EDI erabilita kode horiek lortzeko eta idatzi horiek sisteman sartu aurretik. EDI ezarpenaren arriskua IT maila menpe dago. Noiz Scrappy automatizazioa mehatxu egingo kontabilitate sistema egokia eza datoz.

Arrisku merkatariei gutxi garatu EDI merkatua lotutako enpresa handiak. garapenerako oztopo legea da, izan ere, lege horrek sinadura elektronikoa pasa zen arren. Enpresak negozioa egiteko Errusian behartuta paperean exekutatu dokumentu guztiak artxibatzen dira. eskualdeen Bazkideak beldur gauzak egiteko modu elektronikoan, eta ukatzen du, dendara menpe izan gabe.

EDI kostua

kostua dagokionez, EDI sisteman ezin errepide erabiltzaile izan, diseinatu logistika kostuak optimizatzeko eta. Hala ere, enpresa txikien eta teknologia hau astunegia iruditu, ez baitaude IT lankidetzari erabiltzen bada, beren negozioa ez da desberdina arazten. nekez enpresek hala nola, cash onurak jasoko elektronikoaren erregistro truke-sistema erabiltzen denean da.

Zer da azpiegitura sartuta?

Azpiegitura telefonozko, kable-lerroak, sareak dira. e-esparrua garapenean Internet sareak open (BITNET, et al.) Eta barruko espezializatu sareak (EDI-Express General Electric, IBM Informazioa Exchange Network) barietate bat eskaintzen. Ez zen oso hedatuta Backbone sareak altuera abiadura desberdinak direla.

transmisio-eskema

e-mail, Telnet eta HTTP konexio bidez garraiatzen. Beste protokolo komun SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML dira.

Dokumentuak kudeatzeko sistema EDI transakzio eskaintzeko aukera eta protokoloak konbentzionalak erabili gabe. Europako herrialdeetan, zuzeneko konexioak bitartez bihurtu VPN (Pribatua Virtual the Sarea), FTP (File Transfer Protocol) eta EDIINT (Internet bidez EDI), bai eta sare zerbitzu osagarriak furgonetak (Balio Erantsiaren Sareak) batera.

Bi estandarrak ere ezarri dira: AS1, EDI-dokumentuak transferitzeko duzu protokoloaren bidez, aukera ematen SMTP da (e-mail bat), AS2 estandar baino gehiago transferitzeko HTTP da.

EDI sistemen erabilera Internet AS1 eta AS2 estandarrak bidez oinarrizko printzipioak:

• pertsonen baimenik gabe informazio sekretu - bidaltzailea eta hartzailea soilik agiriak eskuratzeko;
• autentifikazioa segurtasun - autentifikatzeak sinadura elektronikoa egiaztatzeko da;
• dokumentuak zehaztasuna - imposibilidad bere edukia aldatzeko onuradunak partaidetza gabe;
• eraginkor txostenak - ez-zapuzketa jaso mezuaren.

XML oinarriak

Internet sarearen erabiltzaile kopurua gero eta inplikatutako azkar garatzeko. dokumentazio truke Internet bidez eskakizunak handitu egin da. HTML protokoloa utzi zion parte-hartzaileetako askok beharrei erantzuteko.

bertan egin zen bezala, sistemaren erreforma out? XML EDI 1998 hasieran onartu zen, nazioarteko W3C erakundearen the zehaztapen berri gisa.

XML (Extensible Markup Language) lengoaia berriak sortzea oinarri izan zen. Ez zen, gainera Web-zerbitzariak erabiltzen dituzten XML teknologia horietan gordetako informazioa antolatzeko asko.

XML erabiliz, datuak objektu klase oso bat, eta horrek dokumentuak deitzen dira, gaia eremu jakin bat bideratuta azalpen bat eman dezakezu. Sistema ahalbidetzen du Txirrina etiketa eta bere ezaugarri baliogarriak dira zehazteko.

XML egin du enpresa txiki eta ertainak bezeroen merkatu elektronikoak marrazteko posible. mundu modernoan, dauden EDI sistemak, garestiak dira (10 000 eta 100 000 mila dolar). Askok txikiagoak enpresek besterik ez dira merkean.

Aurkezpena eta estandarrak

Maila hau datu egitura definizioa sintaxia eta semantika bitartez sartzen dira. garrantzitsua da galdera bat - egituraketa datuak estandarrak sortzea ezagun estandarrak erabiliz, ANSI X.12, Estatu Batuetan erabiltzen, UNECE EDIFACT, Europa eta Asia erabilitako.